Berkomunikasi dengan pihak luar
Perusahaan tidak lepas dari yang namanya kerja sama atau partnership dengan pihak luar. Sering kali, perusahaan A bisa berkolaborasi dengan perusahaan B untuk keberlangsungan bisnisnya. Hal tersebut akan meningkatkan kemungkinan terjalinnya komunikasi di antara dua pihak.
Siapa yang menjadi perantara di antara keduanya? Betul, seorang general admin memiliki tugas untuk bisa berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan, baik itu konsumen, kompetitor, maupun perusahaan kolaborator.
Secara lebih rinci, berikut ini adalah tugas-tugas:
Baca Juga: HR Supervisor: Tugas dan Cara Mendapatkan Sertifikasi
Jika ditelaah dari tugas dan tanggung jawab general admin di atas, pada intinya, fungsi dari general admin adalah menjaga jalannya perusahaan dari sisi administrasi. Seorang general admin berfungsi dalam memastikan pengelolaan dokumen, inventaris, jadwal, hingga komunikasi dengan pihak luar, semuanya lancar.
Seperti yang kita ketahui juga, ada banyak divisi di dalam sebuah perusahaan. Setiap divisi memerlukan adanya general admin untuk mengurusi tugas administrasi di divisinya. Nah, jika Anda tertarik, Anda perlu memiliki beberapa kemampuan berikut:
Dengan memiliki kemampuan di atas, pekerjaan sebagai general admin dapat dijalani dengan lebih profesional. Selain itu, Anda perlu juga mengetahui tipe-tipe pekerja administrasi, contohnya sebagai paruh waktu, penuh waktu, pegawai magang, atau bahkan pekerja lepas. Ketika sudah menentukan jalurnya, bisa diperkuat lagi kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.
Jika perusahaan Anda tertarik untuk merekrut calon karyawan berpotensial, Aikrut.id hadir untuk membantu proses rekrutmennya. Saat ini, sudah ada teknologi berbasis Artificial Intelligence yang bisa membantu rekrutmen perusahaan menjadi lebih efektif.
Silakan baca juga artikel lainnya di blog Aikrut untuk mengetahui lebih dalam mengenai proses rekrutmen dan dunia pekerjaan.
integrasolusi.com – Jika berbicara tentang admin kantor, mungkin gambaran yang terlintas di pikiran Anda adalah karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan surat menyurat. Walaupun pemahaman tersebut benar adanya, tugas administrasi perkantoran ternyata tidak hanya berkaitan dengan surat-menyurat, lho.
Untuk membuka wawasan Anda, mari kita bahas beragam tugas administrasi perkantoran. Selain surat menyurat, masih ada banyak tugas penting yang menjadi tanggung jawab seorang admin kantor. Tanpa keberadaan admin kantor, operasional kantor mungkin akan terhambat.
Perbedaan Sales Admin dan Marketing Admin
Bagi orang-orang yang tidak bergelut di dunia bisnis atau perusahaan jual beli, mungkin banyak yang mengira bahwa sales admin sama dengan marketing admin. Sekilas mungkin terlihat sama tapi fokus dari kedua posisi pekerjaan tersebut memiliki perbedaan yang cukup signifikan pada hal yang dikerjakan walaupun keduanya berada dalam tim pemasaran.
Marketing admin adalah suatu profesi manajerial yang memfokuskan diri pada merekap hasil penjualan yang dilakukan oleh tim penjualan atau sales. Sifat pekerjaannya pun lebih general karena tidak fokus mengumpulkan data dari tim sales saja tapi juga pada tim marketing atau pemasaran lainnya. Berbeda halnya dengan sales admin yang memang fokus pada tim penjualan.
Tugas dari seorang sales admin adalah memenuhi kebutuhan tim penjualan atau sales dan melakukan pekerjaannya secara one-on-one dengan pelanggan. Jika komunikasi yang dilakukan oleh tim marketing admin dilakukan melalui berbagai media untuk menjangkau pelanggan maka yang dimaksud dengan apa itu sales admin adalah yang melakukan komunikasi secara langsung dan fokus pada menjual. Baca juga tentang Staff gudang serta tugasnya.
Membantu Mengurus Penjualan
Penjualan suatu barang atau jasa di sebuah perusahaan bukan hanya berada di tangan seorang sales saja. Sales admin pun ikut andil dalam penjualan langsung kepada pelanggan seperti yang sudah disebutkan sebelumnya. Dengan bekerja sama dengan tim pemasaran dan tim sales, sales admin akan mengejar target penjualan setiap harinya bisa tercapai supaya bisa mendapatkan laba yang sebanyak-banyaknya.
Bukan hanya sekedar menjual produk tapi seorang sales admin juga harus mampu menjaga harga jual yang ditentukan perusahaan tetap sesuai sekali pun ada tawar menawar dari pihak pelanggan. Tentunya harga yang diberikan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan tidak menyalahi aturan yang ada. Dengan memaksimalkan setiap transaksi maka target penjualan harian akan lebih cepat tercapai.
Selain menangani pelanggan dan juga terlibat dalam penjualan secara langsung, tugas umum seorang sales admin adalah menyusun laporan dari setiap target penjualan yang sudah tercapai. Semua data penjualan akan direkap kemudian diarsipkan baru selanjutnya dibuat laporan penjualan yang nantinya akan diberikan ke pihak-pihak yang membutuhkan laporan penjualan tersebut. Dari tugas ini bisa terlihat apa itu sales admin.
Laporan yang dibuat oleh seorang sales admin biasanya merupakan laporan berjangka. Mulai dari laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan hingga laporan tahunan. Dari laporan ini bisa terlihat dengan jelas bagaimana tingkat penjualan produk perusahaan tersebut di tengah-tengah masyarakat. Berdasarkan laporan ini juga perusahaan bisa mengambil tindakan untuk langkah bisnis selanjutnya.
Apa itu admin support?
Admin support adalah pengelola aspek dan mendukung manajemen perusahaan. Jadi ketika kamu berkerja di bidang ini, kamu akan mengelola berbagai aspek yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan. Tugas pengelolaan yang akan kamu pegang juga cukup luas.
Mulai dari mengelola inventaris aset dan persediaan barang hingga segala aspek manajemen administrasi. Tak hanya itu, kamu juga bertugas menerima dan mengirim email, membuat laporan serta memberi support kepada karyawan yang membutuhkan.
Baca Juga: Jobdesk Operator Produksi, Kualifikasi dan Skill yang Harus Dikuasai!
Mencatat Daftar Peralatan Kantor
Salah satu tugas admin toko adalah melakukan pengecekan terhadap peralatan yang dibutuhkan di perusahaan. Dari tinta printer hingga sisa kertas, semua perlu dilakukan pengecekan dan pendokumentasian secara berkala oleh admin untuk mengetahui ketersediaan atau kelengkapan peralatan tersebut.
Selain semua hal di atas, tugas admin juga ada bermacam-macam jenisnya. Semua tergantung tempat admin tersebut bekerja.
Membantu Kinerja Tim Lainnya
Admin marketing juga mengemban tugas sebagai tenaga support atau mendukung di mana beberapa pekerjaan memang membutuhkan kehadirannya. Contohnya saja seperti divisi Public Relations (PR), media, Vendero, sampai dengan manajemen.
Beberapa divisi dari tim perusahaan tadi biasanya akan meminta data data dari admin. Terutama pada bagian Public Relations (PR) menjadi salah satu divisi yang akan sering bekerja sama dengan marketing administrator untuk meningkatkan image dari perusahaan.
Mengaplikasikan Aplikasi Strategi Pemasaran
Admin pemasaran juga memiliki peran penting dalam menjalankan aplikasi yang berkaitan dengan aktivitas pemasaran. Kegiatan mempromosikan produk seperti marketing ini menjadi salah satu aktivitas yang harus perusahaan lakukan.
Tanggung jawab dalam merencanakan dan mengelola aplikasi pemasaran ini akan Admin lakukan. Tentu saja keberhasilan dalam menjalankan aplikasi ini bergantung pada kesuksesan admin marketing dalam mengelola aplikasi ini.
Memahami Apa Itu Sales Admin, Tugas serta Kemampuan yang Harus Dimiliki – Dalam hal menjual barang, seorang sales memang memegang peranan besar dan penting. Akan tetapi, di balik para sales tersebut ada seseorang yang pekerjaannya tidak kalah penting dalam mewujudkan keberhasilan penjualan tersebut. Bagian yang mengurus hal administrasi penjualan ini biasanya dilakukan oleh suatu departemen khusus yang disebut dengan Sales Administration Department atau SAD.
Admin Marketing untuk Meneliti Tren
Sesuai dengan nama tempat mereka bekerja, admin marketing memiliki tugas untuk meneliti tren agar promosi menjadi efektif, mengaplikasikan strategi tersebut, serta melakukan komunikasi dengan tim PR, manajemen, serta vendor agar proses promosi berjalan dengan lancar tanpa terjadinya miscommunication.
Menjalankan dan Melakukan Riset Pasar
Tugas pertama atau umum yang seorang Admin marketing lakukan adalah mengemban tugas dalam menjalankan serta melakukan riset pasar produk. Tanggung jawab pada kegiatan konsumen ini akan profesi ini pengang.
Aktivitas melakukan riset pasar dan mengelolanya dengan baik menjadi salah satu kegiatan yang sangat penting. Perusahaan akan sangat bergantung pada aktivitas riset pasar ini untuk bisa berkembang ke arah yang lebih baik.
Apa itu general admin?
Sebelum membahas tugasnya, mungkin Anda bertanya-tanya, apa itu general admin atau administrasi umum? Jawabannya adalah sebuah profesi yang berkutat di banyak jenis tugas administratif dalam perusahaan atau organisasi. Perusahaan memiliki banyak dokumen, data, dan arsip yang memerlukan seseorang untuk mengurusnya. Maka dari itu, muncul profesi general admin yang bisa terlibat di dalamnya.
Terkadang, pekerjaan tersebut dibantu oleh software atau teknologi yang ada agar tugasnya lebih mudah diselesaikan. Saat ini, sudah banyak aplikasi dan teknologi yang dapat membantu seseorang bekerja, termasuk urusan administrasi.
