Menyediakan Dokumen dan Laporan
Admin juga terlibat dalam penyediaan pelbagai dokumen dan laporan. Ini termasuk:
1. Menyediakan surat, memo, dan e-mel rasmi.2. Menyusun dan memformat dokumen dan laporan.3. Mengumpul dan mengesahkan data untuk dokumen dan laporan.4. Memastikan dokumen dan laporan disediakan dengan tepat pada masanya.
Melakukan Stock Opname
Berikutnya, admin gudang bertugas dalam melakukan stock opname. Istilah ini biasa digunakan untuk menyebut kegiatan perhitungan stok barang fisik yang ada dalam gudang. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memastikan stok barang dalam sistem dengan stok asli di gudang.
Berkomunikasi dengan Pelanggan
Admin bertindak sebagai titik perhubungan utama untuk komunikasi dalaman dan luaran. Tanggungjawab ini termasuk:
1. Menjawab dan mengagihkan panggilan telefon.2. Membalas pertanyaan dan permintaan melalui e-mel.3. Menyambut dan mengarahkan pelawat ke pejabat.4. Menyelaras komunikasi antara jabatan dan pihak berkepentingan luaran.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Gudang
Apa tugas Admin Gudang? Admin Gudang memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan di gudang. Namun, bukan sekadar mengurus administrasi barang masuk dan keluar saja, tapi ada tanggung jawab lain yang harus dikerjakan. Nah, berikut beberapa tugas lain dari Admin Gudang.
Tugas utama dari Admin Gudang adalah mencatat distribusi barang atau barang yang keluar masuk gudang. Selain itu juga mencatat jumlah stok barang, pemesanan barang, dan juga termasuk klaim pembayaran atas pembelian. Pencatatan ini bertujuan untuk memudahkan pihak manajemen untuk menganalisis penjualan.
Admin Gudang harus memeriksa kondisi barang yang ada di gudang, mengecek stoknya, dan melaporkan ketersediaan stok. Pengecekan ini diperlukan untuk memastikan bahwa barang atau produk yang ada di gudang disimpan dengan baik sehingga tidak ada barang yang rusak.
Melakukan pengecekan tanggal expired atau tanggal kadaluarsa produk, khususnya pada produk makanan dan minuman. Admin Gudang harus mencatat dan melaporkan apabila harus mengganti stok produk yang sudah expired. Untuk proses pengiriman pun, Admin Gudang harus mendahulukan barang yang masa kadaluarsanya lebih cepat untuk menghindari kerugian karena barang sisa.
Admin Gudang juga bertugas mengklasifikasikan atau mengelompokkan barang sesuai dengan kategori barang, seperti berdasarkan jenis, warna, ukuran, merek, kandungan bahan, dan sebagainya. Tujuan dilakukannya pengklasifikasian ini adalah agar gudang bisa tertata lebih rapi, efisiensi dalam penggunaan ruang, memudahkan proses pemindahan barang, dan untuk memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok barang yang keluar masuk gudang.
Membuat laporan bulanan mengenai keseluruhan administrasi gudang. Laporan ini berisi catatan mengenai produk yang masuk dan keluar, stok barang yang tersedia, produk yang kadaluarsa, dadn produk yang rusak. Pembuatan laporan ini bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, bisa dalam rentang waktu harian, mingguan, bulanan, dan juga tahunan.
Admin Gudang harus bertanggung jawab dalam mengawasi aktivitas bongkar muat barang di gudang. Ia harus memastikan bahwa proses ini ditangani sesuai dengan SOP yang berlaku agar barang tetap aman.
Selain mencatat, Admin Gudang harus menginput atau memasukkan data ke sistem atau program. Ia harus melakukan update stok barang dan data inventaris ke dalam sistem untuk lebih memudahkan tim terkait untuk melakukan penghitungan.
Admin Gudang bertugas membuat surat jalan yang dibutuhkan sopir ketika akan melakukan distribusi. Surat jalan ini juga dibutuhkan konsumen sebagai bukti bahwa barang telah sampai di tujuan. Surat jalan ini menjadi dokumen wajib yang harus dibawa oleh sopir saat akan mengirimkan produk.
Itulah tugas atau jobdesk secara umum yang biasanya dilakukan oleh seorang Admin Gudang. Namun, biasanya tiap perusahaan memiliki tugas dan cara kerja yang berbeda-beda untuk posisi ini, karena disesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan.
Apa itu Admin Gudang?
Admin Gudang adalah petugas gudang yang bertugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan gudang. Tugas paling umumnya adalah mengurus administrasi barang atau produk yang masuk dan keluar gudang. Namun, tidak hanya sekadar itu, tapi Admin Gudang juga memiliki tugas lain, seperti memastikan kegiatan operasional dan manajemen stock produk di gudang berjalan dengan baik.
Selain itu, pekerjaan Admin Gudang adalah mengelola inventaris dan administrasi gudang produksi atau penyimpanan di sebuah perusahaan. Ia juga bertugas mengklasifikasikan barang di gudang, memastikan persediaan barang, mengatur jadwal pengiriman, dan memastikan pengiriman berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP yang berlaku. Maka dari itu, terkadang Admin Gudang juga turut berkomunikasi dengan jasa angkut dan pihak konsumen untuk kebutuhan pengiriman barang.
Perlu Anda ketahui bahwasanya Admin Gudang ini berbeda dengan Admin Logistic. Perbedaan Admin Gudang dan Admin Logistic adalah Admin Gudang bertanggung jawab atas manajemen stok di gudang. Mereka harus memastikan barang tersedia, memantau tingkat stok, mengawasi proses penerimaan dan pengiriman, serta menjaga kualitas dan keamanan barang. Sedangkan Admin Logistik lebih berfokus pada pengaturan dan pengelolaan rantai pasokan secara keseluruhan.
Share Your Salary Anonymously
Help create salary transparency by sharing your information. We respect your privacy and do not collect any personal details. Your contribution helps others in the industry make informed career decisions.
komerce.id – Dalam dunia pergudangan, kamu tentu membutuhkan seorang admin gudang. Pekerjaan ini penting bagi semua perusahaan manufaktur karena admin gudang adalah orang yang bertanggung jawab terhadap persediaan barang.
Posisi pekerjaan ini penting bagi perusahaan, sehingga kamu harus melakukan seleksi ketat dalam proses kualifikasinya. Seorang staff admin gudang harus memiliki kemampuan memori yang baik, sehingga pekerjaannya bisa berjalan dengan lancar.
Kemampuan lainnya yang harus dimiliki adalah cekatan, kredibel, dan bisa dipercaya karena barang yang ada di gudang akan menjadi tanggung jawab admin gudang. Jika barang masuk dalam keadaan baik, maka barang juga harus keluar dari gudang seperti keadaan semula.
Apa Tugas / Skop Kerja Admin?
Tugas admin merangkumi pengurusan dokumen dan fail, pengurusan inventori dan bekalan pejabat, penyediaan dokumen dan laporan, pengurusan jadual dan perjalanan, serta komunikasi dan perhubungan pelanggan. Semua tugas ini memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran operasi pejabat serta menyokong produktiviti dan kecekapan organisasi.
Berikut ialah maklumat lanjut berkenaan 5 tugas utama admin:
Skill yang Dibutuhkan
Admin gudang adalah profesi yang penting dalam dunia pergudangan. Maka dari itu, seorang admin gudang harus memiliki skill atau keterampilan dasar, seperti:
Apa Kelebihan dan Kekurangan Bekerja Sebagai Admin?
Kelebihan bekerja sebagai admin termasuklah mempunyai peluang untuk membangunkan pelbagai kemahiran seperti pengurusan masa, komunikasi, dan organisasi. Sebagai admin, anda akan berinteraksi dengan pelbagai individu dari pelbagai jabatan, yang membolehkan anda membina rangkaian profesional yang luas.
Selain itu, jawatan admin sering menawarkan persekitaran kerja yang stabil dengan waktu kerja yang tetap. Kebanyakan jawatan admin juga menawarkan faedah pekerjaan yang komprehensif, seperti insurans kesihatan, cuti berbayar, dan peluang perkembangan kerjaya.
Kekurangan bekerja sebagai admin adalah kerja ini boleh menjadi rutin dan repetitif, terutamanya jika tugas anda melibatkan banyak kerja pentadbiran yang berulang. Bergantung pada organisasi, beban kerja mungkin berat dan memerlukan anda untuk menguruskan pelbagai tugas serentak, yang boleh menyebabkan tekanan.
Selain itu, sesetengah individu mungkin mendapati sukar untuk maju dalam kerjaya mereka sebagai admin, kerana laluan kerjaya mungkin terhad dalam sesetengah organisasi. Risiko yang berkaitan dengan kerja admin termasuk potensi untuk mengalami ketegangan berulang akibat penggunaan komputer yang berpanjangan dan duduk dalam tempoh yang lama.
Kisaran Gaji Admin Gudang
Berapa sih gaji Admin Gudang? Di Indonesia sendiri, gaji Admin Gudang berbeda-beda tiap perusahaan. Hal tersebut juga biasanya dipengaruhi oleh pengalaman dan lokasi kerja.
Berdasarkan informasi beberapa portal lowongan pekerjaan, Admin Gudang gajinya adalah mulai dari Rp2.000.000 hingga Rp6.500.000 tiap bulannya. Selain gaji pokok, biasanya ada perusahaan yang memberikan gaji tambahan, seperti tunjangan atau insentif, seperti tunjangan makan, transportasi, lembur, kesehatan, dan lain sebagainya.
Demikian, informasi mengenai profesi Admin Gudang. Nah, bagi Anda yang tertarik untuk bekerja di bidang ini, semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi pengetahuan untuk Anda.
PT Vaksindo Satwa Nusantara
Payakumbuh City, West Sumatra
